**條 為進一步規范出國留學預備學院學生退學退費行為，維護項目的正常開展，保障學生的合法權益，特制定本規定。

第二條 學生退學

一、學生有下列情況之一的，應予退學：

1.經學校指定醫院確診，患有疾病或者意外傷殘等無法繼續在校學習者;

2.在規定時限內未到校辦理報到手續的;

3.在校期間私自離校時間達一個月及以上者;

4.受到勒令退學處分者;

5.本人申請退學的;

6.休學期滿，未按時提出復學申請的。

二、學生申請退學流程

1.學生提出退學申請，填寫《華南理工大學出國留學預備學院學生退學申請表》，由本人及其家長簽字后交輔導員初審。

2.輔導員審核簽字并上報學院，部門主管簽署意見后報學院領導批準。原則上，學院在收到學生退學申請表后7個**日內給予學生退學申請答復。

3.學生退學涉及退費的，由學院財務根據審批的退學申請表按本規定通知學生辦理退費手續。

4.學生退學申請獲批后，原則上須于3天內辦完離校手續并離校。

第三條 學生退費

一、學生退費比例計算口徑為按學年繳交的培訓費。

二、屬于以下情況之一的，培訓費應予全額退還：

1.新生于報到日前申請退學的;

2.因專業人數不足以開班，新生不服從專業調劑而于報到日后7日內申請退學的。

三、屬于以下情況之一的，培訓費不予以退還：

1. 0.5學年制(一學期)項目學生開學2個月之后申請退學的;其他學制項目學生在**學期開學3個月之后申請退學的;

2.學生受到勒令退學處分的;

3.學生在校期間私自離校時間達一個月及以上的。

四、除第三條第2款、第3款規定的情形外，學生因其他個人原因申請退學的，培訓費按規定比例退還：

1. 0.5學年制(一學期)項目學生開學1個月內申請退學，退還培訓費的80%;開學2個月內申請退學，退還培訓費的50%。

2.非0.5學制項目學生在**學期第1個月內申請退學，退還培訓費的80%;在**學期第2-3個月內申請退學，退還培訓費的50%。

五、每學期的起始日期為學生報到(到校)首日。

第四條 學生轉專業、轉項目

一、學生轉專業或轉項目申請截止時間為**學期放假前一周。

二、學生轉專業或轉項目申請獲批準后，其**年的培訓費比照轉入項目或專業(指轉讀后所報項目或專業，下同)的收費標準，依照“多不退少要補”的原則收取;其**年多交的培訓費(比照轉入項目的收費標準)，可以在第二年(或第三個學期)應交培訓費中扣減。

三、學生只能轉讀同一語種項目或者專業;轉讀不同語種項目，需要先辦理退學手續，再重新報讀新項目。

第五條 短期短訓班(含語言強化班)退費規定

一、培訓班正常開班后，原則上不允許學生退班退費。若因短訓班與學院開設的其他課程時間沖突，導致學生無法繼續完成短訓班的學習計劃，學生要求退班退費的，按以下方式退還培訓費：

1.學生申請退費時，培訓班已完成的課程(學時數)未達到教學計劃總學時數50%的，退還該生所繳納培訓費總額的50%。

2.學生申請退費時，培訓班已完成的課程(學時數)達到或者超過教學計劃總學時數50%的，不再退還培訓費。

二、正常開班后，若非學生本人原因導致培訓班非正常終止，退還該生部分培訓費，退費金額的計算公式為：退還學生培訓費額=該生所繳納培訓費總額×(培訓計劃總學時數-培訓班終止前已完成學時數)/培訓計劃總學時數。

第六條 培訓教材由學生自行購買，費用由學生與教材供應商結算，不適用本規定。

第七條 本規定自頒布之日起實施，2022年8月26日印發的《華南理工大學出國留學預備學院學生退學退費管理規定》同步廢止。

第八條 本規定由華南理工大學出國留學預備學院負責解釋。

華南理工大學出國留學預備學院

2024年6月